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以工程為主的企業(yè)，對(duì)于用車(chē)的需求量是巨大的。因?yàn)槭┕がF(xiàn)場(chǎng)分散各地，員工經(jīng)常需要公司、現(xiàn)場(chǎng)兩地往返。
在頻繁用車(chē)背后，隱藏著一筆成本賬：車(chē)輛采購(gòu)成本、油耗成本、維修成本、年檢成本、保險(xiǎn)成本......
對(duì)于企業(yè)管理而言，細(xì)化用車(chē)成本，讓每一筆費(fèi)用可追溯，變得尤為重要。
e-officeOA系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化用車(chē)平臺(tái)，聯(lián)動(dòng)費(fèi)控管理，有效助力組織在用車(chē)管理方面提效率、降成本。
車(chē)輛信息在線登記，對(duì)車(chē)型、車(chē)牌、新舊程度、關(guān)聯(lián)司機(jī)、最大里程/時(shí)速等信息進(jìn)行全面記錄。相當(dāng)于為每一輛車(chē)建立一份數(shù)字化“檔案”，方便統(tǒng)一管理。
針對(duì)車(chē)輛不同用途，可通過(guò)權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。比如，客戶接送專(zhuān)車(chē)、工程部專(zhuān)車(chē)、領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)車(chē)等皆可實(shí)現(xiàn)“適用范圍”的鎖定。
項(xiàng)目人員需要用車(chē)時(shí)，直接通過(guò)OA系統(tǒng)走線上流程，通過(guò)日歷模式查看當(dāng)天有哪些車(chē)可以用。申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間段若有沖突，系統(tǒng)智能提醒，方便車(chē)輛調(diào)度。
用車(chē)完畢，可在線點(diǎn)擊“歸還”釋放用車(chē)額度。車(chē)輛管理員根據(jù)實(shí)際歸還情況，選擇驗(yàn)收通過(guò)或駁回，確保還車(chē)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
通過(guò)e-office精細(xì)化的費(fèi)控體系，可按個(gè)人、部門(mén)、公司、項(xiàng)目維度建立月度/季度/年度預(yù)算方案。通過(guò)細(xì)化預(yù)算科目，可對(duì)不同維度下的用車(chē)成本進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。
建立預(yù)算方案后，系統(tǒng)智能統(tǒng)計(jì)每一次用車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用，并抵扣相應(yīng)維度下的預(yù)算額度。當(dāng)超支發(fā)生，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，并限制相應(yīng)流程的提交。
借助OA系統(tǒng)費(fèi)控管理，用戶可對(duì)各類(lèi)用車(chē)成本進(jìn)行一體化管控：
車(chē)輛采購(gòu)。在線提交采購(gòu)申請(qǐng)，關(guān)聯(lián)采購(gòu)合同，穿透項(xiàng)目維度下的用車(chē)預(yù)算，有效控制采購(gòu)成本。
油耗管理。車(chē)輛加油產(chǎn)生的費(fèi)用通過(guò)OA在線審批，智能匯總到用車(chē)成本科目，實(shí)現(xiàn)智能統(tǒng)計(jì)。
維修管理。車(chē)輛維修記錄通過(guò)OA在線留痕，電子化審批維修費(fèi)用，智能抵扣相應(yīng)的預(yù)算科目額度。
年檢管理。年檢信息在線登記，便捷設(shè)置到期提醒，年檢發(fā)生的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)流程化審批。
保險(xiǎn)管理。保險(xiǎn)信息在線登記，便捷設(shè)置到期提醒，保險(xiǎn)產(chǎn)生的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)流程化審批。
通過(guò)OA系統(tǒng)對(duì)用車(chē)成本進(jìn)行精細(xì)化管控，讓每一筆費(fèi)用可追溯。通過(guò)查看費(fèi)用清單，管理者可清晰掌握費(fèi)用“何時(shí)所用、用在何處”。
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