銷售在跟進客戶的過程中,難免產(chǎn)生接待費用,包括餐飲接待費、交通接待費、住宿接待費等。其中,有一類費用比較特殊,那就是禮品費。

禮品費屬于軟成本,難以量化其對簽約的影響,“如何用、怎么用”成為一道難題:
嚴控禮品成本,則可能影響客戶關(guān)系管理,阻礙銷售簽單;
放寬禮品管控,又可能導(dǎo)致超支領(lǐng)用,使得費用成本升高。
越來越多的組織,開始借助e-officeOA建立靈活的禮品預(yù)算體系:
根據(jù)銷售個人業(yè)績表現(xiàn),靈活分配禮品預(yù)算額度智能跟蹤禮品兌換行為,實現(xiàn)預(yù)算額度的自動扣減
通過OA系統(tǒng),建立數(shù)字化禮品庫,對禮品采購、入庫、出庫等進行統(tǒng)一管理。為保障禮品供應(yīng),可設(shè)置庫存預(yù)警,實時監(jiān)控庫存數(shù)量。

銷售需要申請禮品時,可在線查看禮品信息,清晰掌握各類禮品的庫存、級別、類型、金額等信息。
為防止禮品超支領(lǐng)用,管理者可根據(jù)每個銷售的上月業(yè)績表現(xiàn),設(shè)置本月的禮品申請額度。

銷售在領(lǐng)用禮品時,選擇對應(yīng)禮品,自動帶出禮品信息,無需手動填寫。同時,系統(tǒng)根據(jù)申領(lǐng)的禮品單價及數(shù)量,自動計算本次所需的預(yù)算額度,并對銷售當(dāng)月總額度進行智能扣減。當(dāng)申領(lǐng)額度超過剩余額度,系統(tǒng)智能預(yù)警,進行超支提醒。
每一次禮品領(lǐng)用皆生成領(lǐng)用記錄,每一件禮品的用途、去向皆有據(jù)可查。
圍繞客戶接待產(chǎn)生的禮品費,通過OA系統(tǒng)實時統(tǒng)計、智能分析,匯總成費用清單。

管理者想要了解當(dāng)月的接待情況,可在線查看每位銷售的本月招待額度使用情況,以及是否發(fā)生超支行為。同時,借助報表工具可快速構(gòu)建費用報表,輔助支撐組織管理決策。
圍繞客戶禮品管理,OA系統(tǒng)通過建立靈活的預(yù)算體系,幫助組織預(yù)警超支、嚴控成本!
宇淼科技官網(wǎng):m.dc9900.com,全國免費服務(wù)熱線:400-987-0650,文章轉(zhuǎn)載請標明出處,侵權(quán)必究!